Wazazi wanalipa kwenye ukurasa wa Lipa Ada wa sehemu ya wazazi kwa njia tatu: USSD push kwenye simu (Airtel/Tigo/Halotel), namba ya malipo (control number) inayolipwa kwa M-Pesa, Airtel Money, Mixx by Yas, Halopesa na CRDB/benki, au (ikiwashwa) ukurasa wa benki/kadi. Wazazi wanavyolipa.
Kinachotokea malipo yakikamilika
- Yanarekodiwa kama uingizaji wa mhasibu: benki ClickPesa (Mobile Money), issuer PARENT-ONLINE, njia Mobile Money au Bank, na risiti ya shule (R…). Yanaonekana kwenye kila ripoti ya malipo na salio la mwanafunzi linapungua mara moja.
- Mzazi anapata risiti ya Kiswahili kwa WhatsApp/SMS; wafanyakazi wa fedha na namba ya shule wanapata taarifa ya Kiingereza.
Ukurasa wa mhasibu
Payments › Online Fee Payments (ClickPesa): kila jaribio na tarehe, mwanafunzi, darasa, ada, kiasi, simu, njia (USSD push / Control No. / Checkout link na mtandao au benki iliyolipa), hali (COMPLETED, PENDING, FAILED), risiti ya shule na kumbukumbu ya ClickPesa. Vigae vinaonyesha kilichokusanywa mtandaoni, idadi ya yaliyokamilika na yanayosubiri. Tumia kumbukumbu ya ClickPesa kulinganisha na settlement kwenye dashibodi yako ya ClickPesa.
PENDING yenye namba ya malipo inamaanisha mzazi ana namba ila bado hajalipa — haina muda wa kuisha. USSD push zilizo FAILED ni jambo la kawaida (mzazi alighairi au hakuwa na salio).