Yote yapo chini ya Admin Settings (shule za sekondari zina kurasa tofauti za O-Level na A-Level). Fanya kwa mpangilio huu:
1. Payment Types
Sajili kila aina ya malipo: School Fee, Food Fee, Transport, Uniform, Initial costs, Examination… Kisha assign students on payments required: tiki ngazi za madarasa na aina ya mwanafunzi (Day only / Boarding only / Day and Boarding) wanaotakiwa kulipa kila aina. Bofya jina la aina ya malipo ili kuifanya default (inachaguliwa yenyewe wakati wa kuingiza malipo na ndiyo ya kwanza mzazi anayolipa mtandaoni).
2. Fee Amounts
Kwa mwaka wa masomo unaoonekana (ubadilishe kwa Change academic Year), ingiza Total Amount (TSh) kwa kila aina ya malipo × ngazi ya darasa × aina ya mwanafunzi. Hiki ndicho kiasi mwanafunzi anachotarajiwa kulipa kwa mwaka.
3. Set Installments
Idadi ya awamu na kiasi cha kila awamu (mf. awamu 3 za 400,000). Hutumika kwa “Installments alert” na vikumbusho vya malipo.
4. Payments Priorities
Mpangilio wa kugawa fedha mzazi akilipa bila kutaja aina (1 = ya kwanza). Pia hutumika kwa priority alert.
5. Bank Accounts
Sajili akaunti/njia ambazo malipo yanaingia: jina la benki na jina la akaunti (CRDB — Hope Sec, NMB, Cash, M-Pesa). Kila malipo yanayoingizwa yanawekewa moja, na hivyo ripoti ya Payments by bank inawezekana. Mfumo unaongeza ClickPesa (Mobile Money) wenyewe kwa malipo ya mtandaoni.