- Mipangilio iko tayari — masomo yamepangiwa madarasa, aina ya tathmini, gredi, divisheni/pointi na njia ya hesabu (Admin Settings). Walimu wamepangiwa masomo na madarasa.
- Walimu wanapakia alama — kwa kila somo, kila darasa, kila mwezi (CA) au kila muhula (mtihani wa mwisho/wa mwaka). Kupakia matokeo
- Ukamilifu wa alama — ofisi ya taaluma inakagua darasa/muhula/mwezi gani bado unakosa masomo. Ukamilifu wa alama
- Kuona na kuhesabu upya — angalia matokeo ya darasa, wastani, gredi, divisheni na nafasi; hesabu upya baada ya marekebisho yoyote. Kuona matokeo
- Tathmini na maelekezo ya ripoti — walimu wa madarasa wanaongeza maoni na ujumbe wa muhula. Kutathmini wanafunzi
- Kuchapisha (Publish) — inafunga alama, inafungua matokeo kwa wazazi mtandaoni na kuwezesha SMS/WhatsApp za matokeo; kisha chapisha ripoti za wanafunzi na karatasi za darasa. Kuchapisha matokeo
Mihula: Term I ≈ Januari–Juni, Term II ≈ Julai–Desemba (menyu ya Term II inaonekana kuanzia Julai). Alama za kila mwezi/katikati ya muhula ni CA; mtihani wa mwisho ni matokeo ya muhula; matokeo ya Annual yanaunganisha mihula yote miwili.